Ülkemizin geçirdiği süreç ve hızlı yayılan Koronavirüs salgını ile firmalar, ülkemizin pek alışık olmadığı bir kavrama yönlendi; evden çalışma kavramına. Agi Global olarak bu yazımızda, evden çalışma kavramını ve bu süreçte yaşanılan konsantrasyon kayıplarının önüne nasıl geçilebileceğini, sizler için derledik. Evden çalışma ya da uzaktan çalışma kavramı, Avrupa’nın bazı ülkelerinde sıklıkla uygulanan bir yöntem. Ülkemizin bu kavrama yeni geçiyor olmasından, çalışanların bu süreçte konsantrosyan ya da dikkat kaybı yaşamaları da oldukça doğal. Peki evden, daha motive çalışmak için hangi metodları uygulamalıyız?
Biraz daha açmak gerekirse; güne iyi bir kahvaltı ve kahve ile başladıktan sonra bilgisayırınızı açarken, ofisteymiş gibi giyinmeniz uzmanlar tarafından tavsiye edilen başlıklardan. Bazı insanlar gün boyunca pijamayla dolaşmayı sever ve pijamayla çalışmak ister. Fakat; pijama bilinçaltımızda da uyku ve dinlenmenin sembollerindendir. Sabahları alınan bir duş ve işe gidiyor gibi giyinmek, ruh halini güçlendireceği gibi sizi psikolojik olarak da sizi işe hazırlar. Resmi giyinmek gerekmez, sadece çalışma havasına girmek için bile, pijamaların yerine bir pantolon ve tişört giymek işe yarayacaktır.
Ayrıca; evden video konferans için bağlanmak ya da başkalarından iş isteme durumlarında; iyi giyinmiş olmanın daha talepkâr iş potinsiyeli oluşturacağı konusunda, işe yaradığını söyleyenler de var. Unutmamamız gereken bir nokta var ki, düzgün giyinmek evden çıkmayı da teşvik eder. Aynı şekilde, iş bitiminde beyinimize bu mesajı vermek için giysi değiştirip daha rahat giyinmek de ev moduna dönmek açısından sizlere tavsiyemiz olacaktır.
Evden çalışıyor olsanız da, şirketinizce belirlenmiş mesai saatlerine uymaya özen gösterin. Mesai saatinizle işe başlamanız ve işi yine mesai saatinizle sonlandırmanız. Bu adaptasyon sürecinizi daha da hızlandıracaktır. Evde olmanız ve nasılsa yapacağım algısı, işinizde dikkatsizliğe ve hata yapmanıza yol açacaktır.
Evden çalışmaya başlanan ilk hafta biraz sıkıntı çekilebilse de, mesai saatlerine bağlı kalma halinde, bu rutin kısa sürede alışkanlığa dönüşebiliyor. Bu süreci hızlandırmak için sadece zamanınızı değil, çalışma alanınızı da belirleyin. Evden çalışırken oturduğunuz koltuk ve masanın uygun olması, klavyenin bilekler ve kolun alt kısmını yere paralel şekilde tutmaya uygun bir yerde bulundurulması önemli. Evde başkaları da varsa, daha sessiz ve kendinizi işinize verebileceğiniz bir yer seçmeniz daha iyi olacaktır.
Evden çalışmanın, ofis ortamına kıyasla farklı artıları olsa da, iş takibi açısından daha hataya açık bir süreç. Ofiste sürekli kontakta olduğunuz iş arkadaşlarınızla aranızda mesafe var ve her istediğiniz anda kontak kurmanız biraz daha zor. Hâl böyle olunca iş takibinizi de çok daha dikkatli yapmanız gerekiyor. Bu süreçte sizlere tavsiyemiz; belirli bir disiplini sağlamak ve oturtmak için günlük ve haftalık olarak yapılacaklar listenizi sürekli olaral güncellemeniz. Böylelikle gün içerisinde ne kadar işi tamamladığınızı görebilir, işlerinizin süreçlerini takip edebilir ve diğer ekip arkadaşlarınızdan beklediğiniz işlerin takibini aksamadan yapabilirsiniz.
Evden çalışmak, sosyal izolasyon kuralları gereği vaktimizi evde geçirdiğimiz şu günlerde sosyalleşmek de önemli. Şartlar dahilinde; sıkça görüntülü konuşma gerçekleştirebilir, ailenizle sohbet edebilir, konferans toplantılarla buluşmalar gerçekleştirebilirsiniz. İnsan sosyal bir varlık; yapısı gereği de sohbet etmeye, başka insanlarla fikir alışverişi yapmaya ihtiyacı var. Bu ihtiyacınız doğrultusunda sosyalleşmeniz, tek başına olduğunuz hissiyatının oluşmasını engelleyecektir. Bazıları işe başlama hissi edinmek için, bunu günün başında yapmayı sever. Evin içinde bir tur atıp, belki kahvenizi camdan dışarı bakarken içmek ve işe öyle oturmak da alternatif bir yöntem olabilir.
Gün içinde evde olmak ve kısıtlı hareket etmek hem bedeninizi hem de beyninizi tembelleştirecektir. Bu doğrultuda küçük molalarınızı evde hareket hâlinde geçirmeniz, tembelliğin önüne geçmek adına etkili olabilir. Bilindiği gibi çeşitli belediye ve devlet kurumları da bu süreç boyunca, sosyal medya hesaplarında çeşitli ev egzersizi programları yayınlamaktalar. Bir egzersiz programınız yoksa bu yayınları takip edebilir ya da internet araştırmanızla kendi programınızı oluşturabilirsiniz.
Evden çalışırken belli bir rutin oturtmak önemlidir ama işin de monotonlaşmaması gerekir. Gün boyunca bilgisayar ekranına yapışıp kalmamak, düzenli aralar vererek, masadan kalkmak ve dolaşmak önem taşır. Araştırmalar, gün boyunca sık ve kısa aralar almanın az ve uzun aralardan daha yararlı olduğunu gösteriyor. Bilgisayarınıza saatlerce aralıksız bakmanız hem gözünüzü hem de beyninizi yoracaktır. Bunun yerine rutin aralar koyarak dinlenmeniz, hem gözünüzü hem ruhunuzu dinlendirecek ve işinize daha iyi odaklanmanızı sağlayacaktır.
Agi Global olarak, biz de tüm çalışanlarımızla bu süreci evlerimizde geçiriyoruz. Ülkemizin bu salgını bir an önce atlatmasını diliyor, evde kal Türkiye çağrılarını destekliyoruz. Sağlıklı günlerde görüşmek üzere.