Webinar Yayınlarında En Sık Yapılan Hatalar
İngilizce "web" ve "seminar" kelimelerinden oluşan Webinar kelimesini özellikle içinde bulunduğumuz dönemde sıklıkla duyar olduk. Mekân bağımsız olarak kolaca katılım sağlanan interaktif etkileşimli toplantılar bilişim sektörü tarafından sıklıkla düzenleniyor.
Peki Webinar nasıl düzenlenir?
Öncelikle webinar içeriği belirlenir. İçerik (konu) katılımcıların ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmelidir. Bu doğrultuda eğitimci ya da eğitimciler ve varsa moderatör seçilir. Ardından webinar program akışı belirlenir. Akış belirlenirken katılımcıların sıkılmadan vakit geçirmesine ve belli bölümlerde katılım sağlamasına dikkat edilir. Program ve zamanlama çeşitli iletişim kanalları ile paylaşılarak katılımcılar davet edilir. Mailing, sosyal medya (LinkedIn) paylaşımları ve web sitesi ana sayfası gibi mecralardan mutlaka faydalanılmalıdır.
Webinar düzenlerken nelere dikkat edilmelidir?
İnternet üzerinden canlı yayın olacağından teknik konulara dikkat edilmelidir. Görüntü ve ses kalitesine ek olarak bağlantı hızının da yeterli kalitede olması gerekmektedir. Webinarın düzenleneceği platform eğer üyelik gerektiriyorsa davetiyede bu bilgiye yer verilmeli ve gerekli download-üyelik hazırlıklarının yapılması gerektiği bildirilmelidir. İlgiyi artırmak için sosyal medyada paylaşımlar yapılmalı ve hashtagler ile desteklenmelidir. Webinar yayını öncesinde mutlaka test yayın düzenlenmelidir.
En Sık Yapılan Hatalar
Kötü Kamera Açısı
Bağlantı yapılan bilgisayarın türüne göre kamera açısı mümkün olduğunda yayıncı veya katılımcıyı tam karşıdan çekecek şekilde ayarlanmalıdır. Eğer dizüstü bilgisayardan bağlanılıyorsa altına yerleştirilecek bir yükselticiden destek alınabilir. Masa üzeri bilgisayardan yapılan bağlantılarda ise harici kameranın yeri yine oturma yüksekliğine göre tam karşıdan çekim yapacak ayara getirilmedir. Uzaklık ve yakınlık da iyi ayarlanmalıdır. Genel olarak uzaklığı; “ekrana dikey olarak iki baş sığacak şekilde” tanımlayabiliriz. Yüz, ekranın tam ortasına yerleşmelidir.
Görüntü Kalitesinin Yetersizliği
İyi bir görüntü webinarların olmazsa olmazlarındandır. Sağlıklı bir iletişim ve verimli bir webinar için görüntünün akıcı olması donma-kopma gibi sorunların yaşanmaması gerekir. Elbette internet hattı kalitesinin bu konuda rolü büyük. Ancak yüksek görüntü kalitesi almak adına webinar bağlantısından hemen önce internet hızınıza etki edecek kullanımları kapatabilirsiniz. Ortamda bulunan internet hattını meşgul edecek tüm cihazların kapatılması webinar için daha kaliteli bir görüntü sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Aydınlatma Sorunları
Test çalışmaları yapılmış olsa dahi webinar için mutlaka ışık kaynağı ayarlanmalıdır. Doğal ışık kullanımlarından doğabilecek sorunlar göz önünde bulundurulmalı ve yüzün net görüneceği aydınlatma düzeni kurulmalıdır.
Ortam Sesinin Düzenlenmesi
Konuşmacılar ev ortamından katılıyorsa mutlaka sessizlik sağlamak adına düzenlemeler yapılmalıdır. Evcil hayvanların sesinin duyulmayacağı, dışarıdan gelecek şehir gürültüsünün yayına ulaşmayacağı bir ortam düzenlemesine ihtiyaç vardır.
Gerekli Tanıtım ve Duyurunun Yapılamaması
Webinar planlanırken katılımcıların bir davet üzerine geleceği unutulmamalıdır. Davetlerden geri dönüş ve kayıt alınmalı, sorunsuz katılım için gerekli aksiyonların tamamlandığından emin olunmalıdır.
Hedef Kitlenin Doğru Belirlenmemesi
Eğitim veya toplantının katılımcıları konuyla doğrudan ilgili olmalıdır. Webinar öncesi hedef kitle belirlenirken katılımcılar özenle belirlenmelidir. Genellikle konu ile dolaylı olarak alakalı veya alakası olmadığını düşünen kitle yayını belirli bir noktada terk eder ya da etkisiz kalır. Maksimum geri dönüş ve efektif bir webinar için hedef kitle doğru belirlenmelidir.
Konuşma Akışı ve Süresi
Konuşmacılar belirlenmiş bir plan dâhilinde konuşmalı ve süreleri diğer katılımcı ve kullanıcıların da dâhil olacağı şekilde ayarlanmalıdır. Uzun ve etkileşim istemeden yapılan konuşmaların dikkat dağınıklığına sebep olup webinarın kalitesini etkileyeceği unutulmamalıdır.
Dikkat Çeken İsim-Konuşmacı
Dikkat çeken webinarlar için mümkün olduğunca konusunda uzman ve popüler konuşmacılar olmalıdır. Heyecan yaratan isimler webinara daha çok katılımcı çekecektir.
Kayıtların KVKK Uyumu Olmaması
Alınan kayıtların işlenebilmesi için KVKK uyumu olması verilerin işlenmesi ve ilerleyen dönemlerde kullanılması için büyük önem taşımaktadır.
Katılımcıların Dâhil Edilmemesi
İnteraktif bir webinar daha etkili olacağından belirli bölümlerle katılımcıların da dâhil olup sorular sorması ve görüşlerini bildirmesi gerekmektedir. Böylece hem ilgileri dağılmaz hem de daha yüksek konsantrasyon sağlanmış olur.